Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Loena Oy (Y-tunnus 3661628-8).

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: contact@loena.io.

Mitä tietoja käsittelemme

Osaajista: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annat sen), paikkakunta, profiilikuva, ammattinimike, työhistoria työnantajineen, nykyinen tai viimeisin palkka ja työtilanne, osaaminen, työkalut, kielitaito, koulutukset, itse ilmoitetut pätevyydet, ajokorttiluokat, linkit, CV, videolinkki, uratoiveet ja rajaukset, vapaamuotoiset tekstit sekä keskustelut yritysten kanssa.

Yrityksistä: yrityksen tiedot, yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero, laskutustiedot sekä hakuprofiilit.

Palvelun käytöstä: tieto siitä, minkä yrityksen hauissa osaajan profiili on näkynyt, keskustelupyynnöt, ilmoitukset ja suosikit.

Älä kirjoita profiiliin terveyteesi, uskontoosi, poliittisiin mielipiteisiisi, ammattiliittojäsenyyteesi tai muihin erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Emme kysy niitä emmekä käytä niitä hauissa.

Mihin tietoja käytetään

Palvelun tuottamiseen: tilin ylläpitoon, siihen että yritykset voivat löytää osaajan osaamisen perusteella ja pyytää lupaa keskusteluun, keskusteluihin sekä ilmoituksiin.

Yritysasiakkaiden laskutukseen ja palvelun väärinkäytön estämiseen.

Uutiskirjeen lähettämiseen, jos olet erikseen tilannut sen. Tämä käsittely perustuu suostumukseesi, jonka voit perua milloin tahansa viestin peruutuslinkistä tai ilmoitusasetuksista. Uutiskirjeistä kirjataan, onko viesti toimitettu, avattu tai sen linkkiä klikattu.

Käsittely perustuu palvelun käyttöehtoihin eli sopimukseen kanssasi sekä palvelun turvallisuuden osalta oikeutettuun etuun.

Kuka näkee tietosi

Luonnosta ei näytetä yrityksille. Julkaistusta profiilista yritykset näkevät osaamisen, kokemuksen ilman työnantajien nimiä, koulutukset, pätevyydet, uratoiveet, paikkakunnan, saatavuuden ja palkkatoiveen, jos olet antanut sen.

Nimi, kuva, yhteystiedot, linkit, CV, video ja työnantajien nimet näytetään vain sille yritykselle, jonka keskustelupyynnön hyväksyt.

Nykyistä tai viimeisintä palkkaa ja työtilannetta ei näytetä yrityksille koskaan.

Loenan ylläpito voi käsitellä tietoja palvelun ylläpitämiseksi.

Palveluntarjoajat

Käytämme palvelun tuottamiseen seuraavia henkilötietojen käsittelijöitä: Google (Firebase: tietokanta, kirjautuminen ja tiedostot; Gemini: puheen muuntaminen tekstiksi, jos käytät sanelua), Resend (sähköpostit), Stripe (yritysten maksut) ja Vercel (palvelun ylläpito).

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen siirtoperusteeseen.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme tietoja niin kauan kuin tilisi on olemassa. Tieto profiilin näkymisestä yritysten hauissa näytetään osaajalle 30 päivän ajalta.

Voit pyytää tilisi ja tietojesi poistamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen contact@loena.io.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja saada tietosi siirrettävässä muodossa. Voit muokata profiiliasi ja piilottaa sen itse palvelussa. Muissa pyynnöissä ota yhteyttä osoitteeseen contact@loena.io.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).